Déclaration de confidentialité pour les candidats

Dernière mise à jour : 23 janvier 2023

Déclaration de confidentialité pour les candidats

Bienvenue! Chez Lightspeed, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente déclaration de confidentialité explique comment Lightspeed Commerce Inc. et toutes ses filiales (collectivement, « Lightspeed », « nous », « notre » ou « nos ») traitent vos données personnelles lorsque vous postulez à un emploi chez Lightspeed (désigné dans la présente politique par « candidats » ou « vous »).

Si vous êtes situé dans l’Espace économique européen (EEE), au Royaume-Uni ou en Suisse, les responsables du traitement des données personnelles que vous soumettez sont Lightspeed Commerce Inc. et Lightspeed Netherlands B.V.

Définition des données personnelles

Les données personnelles désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Il s’agit de données telles que le nom, l’adresse de résidence, l’adresse courriel et le numéro de téléphone, ainsi que l’adresse IP et les données spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, économique, culturelle ou sociale des personnes physiques.

Quelles sont les données personnelles que nous recueillons?

Lightspeed recueille et utilise vos données personnelles pour traiter votre demande d’emploi et gérer le processus d’embauche. Voici les catégories de données personnelles recueillies à différentes étapes de ce processus au cours des 12 derniers mois. Selon votre progression dans le processus de candidature et d’embauche, nous pouvons recueillir tout ou une partie de ces données personnelles.

Catégorie de données personnelles

Objet de la collecte

Données d’identification, telles que votre nom, votre date de naissance et les identifiants gouvernementaux (par exemple, le numéro d’assurance sociale);
Coordonnées, telles que votre adresse de résidence, votre numéro de téléphone et votre adresse courriel;
Formation et expérience professionnelle, telles que les coordonnées de votre employeur actuel/précédent, des informations sur votre formation, votre expérience professionnelle et d’autres expériences;
Autres données de candidature, telles que les informations contenues dans la lettre de présentation et le curriculum vitae;
Informations recueillies dans le cadre du processus d’embauche, telles que les notes prises lors de l’entretien ou de l’évaluation des compétences;
Données relatives à la santé et les données médicales (le cas échéant), telles que les informations relatives à un handicap, afin d’adapter votre candidature et votre entretien; et
Toute autre donnée personnelle que vous fournissez volontairement à Lightspeed.

Communiquer avec vous;
Traitement de votre demande;
Déterminer votre admissibilité à un poste chez Lightspeed;
Vérifier vos informations et effectuer des vérifications de références, de droit au travail et d’antécédents (le cas échéant);
Vous présenter une offre d’emploi;
Si vous le demandez, vous aider à obtenir un visa d’immigration ou un permis de travail, le cas échéant;
Améliorer le processus de recrutement de Lightspeed; et
Se conformer aux lois, réglementations, procédures légales ou demandes gouvernementales applicables.

Si nous vous demandons de fournir d’autres données personnelles non décrites ci-dessus, nous vous indiquerons clairement, au moment de la collecte, la raison pour laquelle nous recueillons ces données personnelles et leur utilisation prévue.

Sources de collecte

Nous pouvons obtenir des données personnelles auprès des sources suivantes :

De votre part directement;
De la part d’une personne qui vous a recommandé pour un poste;
À partir de sources accessibles au public que nous jugeons pertinentes pour votre candidature ou une future candidature potentielle (p. ex., votre profil LinkedIn);
De la part des recruteurs;
De vos références et de vos employeurs précédents; et
De la vérification des antécédents (le cas échéant).

Motifs légitimes de traitement

En fonction de l’activité de traitement, nous traitons vos données personnelles pour les motifs suivants :

Afin de respecter nos obligations dans le cadre d’un accord que nous avons conclu avec vous;
Lorsque vous avez donné votre consentement explicite librement et que ce consentement n’a pas été révoqué;
Lorsque nous poursuivons un intérêt légitime, qui n’est pas contrebalancé par vos droits ou libertés fondamentaux;
En vertu d’une obligation légale; ou
Dans des cas exceptionnels pour protéger vos intérêts vitaux.

Partage de vos données personnelles avec des tiers

Dans la mesure où cela est nécessaire aux fins de traitement décrites ci-dessus, Lightspeed peut partager les données personnelles comme suit :

Les fournisseurs de services en notre nom. Nous partageons les données personnelles avec des fournisseurs de services tiers qui les traitent selon nos instructions. Ces fournisseurs de services peuvent suivre des instructions liées au recrutement, à l’administration du personnel, au soutien et à la maintenance des systèmes informatiques, à la formation, à la conformité et à d’autres activités, et sont soumis à des obligations contractuelles de traiter les informations personnelles uniquement selon les instructions reçues.

Pour faciliter le processus de recrutement. Nous partageons des données personnelles pour faciliter le processus de recrutement, par exemple avec des tiers avec votre consentement (par exemple, les références que vous nous fournissez).

Comme prévu par la loi. Nous pouvons partager des données personnelles avec un tiers (par exemple, des organismes de réglementation, des tribunaux, des organismes chargés de l’application de la loi) si nous déterminons que cela est requis ou autorisé par le droit applicable, y compris pour répondre aux exigences de l’application de la loi, pour protéger Lightspeed, ou pour répondre à une ordonnance judiciaire valide, à une citation à comparaître, à une demande de découverte, à un mandat de perquisition ou à toute autre demande d’application de la loi.

Nous ne vendons pas vos données personnelles

Lightspeed ne vend pas et ne partage pas les données personnelles telles que définies par les lois sur la protection de la vie privée de la Californie.

Durée de conservation des données personnelles

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus, ou si la loi l’exige.

Si Lightspeed vous propose un poste et que vous l’acceptez, nous conserverons vos données personnelles afin de gérer votre emploi ou votre contrat avec nous, et nous publierons un avis de confidentialité distinct qui s’appliquera à votre relation avec Lightspeed.

Si votre candidature n’est pas retenue (ou si vous vous retirez ou refusez notre offre), nous conserverons vos données personnelles pendant une période suivant votre candidature. Nous conservons ces informations pour diverses raisons, notamment en cas de contestation juridique d’une décision de recrutement, pour envisager votre candidature à d’autres offres emploi actuelles ou futures chez Lightspeed et pour nous aider à mieux comprendre, analyser et améliorer nos processus de recrutement.

Emplacement des données personnelles

Lightspeed est une société canadienne, mais nous avons des sociétés affiliées et utilisons des fournisseurs de services situés dans le monde entier. Ainsi, vos données personnelles peuvent être transférées et stockées sur des serveurs situés dans un pays autre que celui où vous résidez. Les données personnelles peuvent être soumises aux lois locales des juridictions dans lesquelles elles sont collectées, utilisées, divulguées et/ou stockées, et peuvent être consultées par les autorités gouvernementales et les organismes chargés de l’application de la loi dans ces juridictions. Lorsque les données concernent des données personnelles de personnes de l’EEE, de la Suisse ou du Royaume-Uni, nous les transférons en dehors de l’Europe conformément aux lois européennes.

Vos droits concernant vos données personnelles

Vous disposez de plusieurs droits en ce qui concerne les données personnelles que nous recueillons à votre sujet. Vous pouvez avoir le droit de demander l’accès à vos données personnelles, de les corriger, de les modifier, de les supprimer, de les restreindre ou de vous opposer à certaines utilisations. Vous pouvez nous soumettre votre demande en envoyant un courriel à [email protected] ou en composant le 866 932-1801 (numéro sans frais). Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais et, dans tous les cas, au plus tard quatre semaines après la réception de votre demande.

Comment nous contacter

Si vous avez d’autres questions ou préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles, nous serons heureux d’y répondre. Vous pouvez nous envoyer un courriel à l’adresse [email protected] ou une lettre à l’attention du service juridique à l’une des adresses suivantes :

Si vous êtes situé en dehors de l’Espace économique européen, de la Suisse et du Royaume-Uni :

Lightspeed Commerce Inc.
700, rue Saint-Antoine Est, bureau 300
Montréal (Québec)
H2Y 1A6, Canada

Si vous êtes situé dans l’Espace économique européen, en Suisse ou au Royaume-Uni :

Lightspeed Netherlands B.V.
Haarlemmerweg 331 A
1051 LH Amsterdam
The Netherlands

Autorité de protection des données

Outre la possibilité de déposer une plainte auprès de nous, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du commissaire à la protection de la vie privée compétent ou d’une autre autorité de contrôle pour la protection des données personnelles. Pour ce faire, contactez directement l’autorité de réglementation compétente.